Ø  Về hệ thống quản trị nội dung:

-         Cung cấp các chức năng số hoá những tư liệu lưu trữ thành các tệp máy tính thuộc nhiều định dạng khác nhau (văn bản, ảnh văn bản,...).

-         Quản lý các tư liệu đã được số hóa: Quản lý các thuộc tính tương ứng với mỗi loại dữ liệu và định vị của chúng trong hệ thống lưu trữ

-         Cung cấp cơ chế đánh chỉ mục toàn văn trên phần nội dung văn bản của các tư liệu số hoá.

Ø  Về hệ thống lưu trữ:

-         Quản lý các tài liệu số hóa.

-         Cung cấp các chức năng sao lưu (back up), khôi phục (restore), ... cho dữ liệu lưu trữ số hoá.

-         Các phân hệ của hệ thống thể hiện đủ các quy trình nghiệp vụ của cơ quan  lưu trữ.

-         Hoạt động theo mô hình Webbase: Phần mềm được cài duy nhất một lần trên một máy chủ.  Tại máy trạm được kết nối với máy chủ này, người sử dụng sẽ tiến hành sử dụng phần mềm thông qua các trình duyệt: Internet Explorer, FireFox, Schrome,...

-         Có thể triển khai Tập trung - Phân tán với các cơ chế đồng bộ thời gian thực, đồng bộ định kỳ